Домашний архивНе откладывайте на потом
Если вы будете убирать на место документы по мере их поступления и записывать свои расходы и доходы, не откладывая в долгий ящик, на это уйдет всего несколько минут в день, зато в конце месяца вам не придется складывать длинные столбики цифр и рыться в фуде перепутанных квитанций. Помимо прочего, это помогает избежать накопления ненужных бумаг Чтобы упростить себе задачу, постарайтесь держать все документы в одном месте, где их можно быстро просмотреть и не потерять ни одной важной бумаги
Такое же внимание следует уделять хранению личных документов, поэтому советуем вам регулярно проверять, не просрочены ли они, и обязательно их беречь
Соберите все документы в одном ящике, который можно запереть на ключ, чтобы держать их подальше от детей и чужих любопытных глаз В вашем деловом уголке всегда должны быть под рукой карандаш, ручка или фломастер, ластик, мини-калькулятор, скрепки, степлер, дырокол, конверты и клейкая лента
Если вы будете убирать на место документы по мере их поступления и записывать свои расходы и доходы, не откладывая в долгий ящик, на это уйдет всего несколько минут в день, зато в конце месяца вам не придется складывать длинные столбики цифр и рыться в фуде перепутанных квитанций. Помимо прочего, это помогает избежать накопления ненужных бумаг Чтобы упростить себе задачу, постарайтесь держать все документы в одном месте, где их можно быстро просмотреть и не потерять ни одной важной бумаги
Такое же внимание следует уделять хранению личных документов, поэтому советуем вам регулярно проверять, не просрочены ли они, и обязательно их беречь
Соберите все документы в одном ящике, который можно запереть на ключ, чтобы держать их подальше от детей и чужих любопытных глаз В вашем деловом уголке всегда должны быть под рукой карандаш, ручка или фломастер, ластик, мини-калькулятор, скрепки, степлер, дырокол, конверты и клейкая лента
Банк, страховая компания...
От их выбора в значительной степени зависит благополучие вашего дома, поэтому внимательно выбирайте учреждения. Убедитесь в их надежности, проверьте, какие условия они предлагают, а также насколько компетентен и доступен их персонал Еще одним доводом в пользу того или иного учреждения является его местоположение Совершенно очевидно, что агентство или филиал, расположенные поблизости от вашего дома, помогут вам решать вопросы, избегая длительных поездок. Однако при этом не следует рассматривать удобное местоположение как решающий фактор при выборе банка или страховой компании
От их выбора в значительной степени зависит благополучие вашего дома, поэтому внимательно выбирайте учреждения. Убедитесь в их надежности, проверьте, какие условия они предлагают, а также насколько компетентен и доступен их персонал Еще одним доводом в пользу того или иного учреждения является его местоположение Совершенно очевидно, что агентство или филиал, расположенные поблизости от вашего дома, помогут вам решать вопросы, избегая длительных поездок. Однако при этом не следует рассматривать удобное местоположение как решающий фактор при выборе банка или страховой компании
Как хранить документы
Приобретите в магазине канцелярских товаров удобные скоросшиватели и папки, в которых можно хранить различные документы, классифицированные по категориям
Для самых тонких и хрупких документов существуют пластиковые файлы, предохраняющие их от пыли и выцветания Сроки разного рода платежей или требующих исполнения дел лучше записывать в ежедневник
Приобретите в магазине канцелярских товаров удобные скоросшиватели и папки, в которых можно хранить различные документы, классифицированные по категориям
Для самых тонких и хрупких документов существуют пластиковые файлы, предохраняющие их от пыли и выцветания Сроки разного рода платежей или требующих исполнения дел лучше записывать в ежедневник
Жилищная документация
Храните договор аренды или документы, удостоверяющие право собственности на дом или квартиру, а также квитанции о погашении арендной платы Если дом принадлежит вам, сложите также нотариальный акт или документы на приватизацию, выписки из домовой книги, если речь идет о квартире; закладную, если дом заложен, и все квитанции о погашении закладной или платежей в рассрочку, если дом куплен на ипотечный кредит
Храните договор аренды или документы, удостоверяющие право собственности на дом или квартиру, а также квитанции о погашении арендной платы Если дом принадлежит вам, сложите также нотариальный акт или документы на приватизацию, выписки из домовой книги, если речь идет о квартире; закладную, если дом заложен, и все квитанции о погашении закладной или платежей в рассрочку, если дом куплен на ипотечный кредит
Квитанции и чеки
Не выбрасывайте в течение года чеки и квитанции об оплате всех покупок для дома; не менее трех лет храните квитанции об оплате профессиональных услуг (врач, адвокат, педагог и т. д.) Если вы собираетесь приложить оригиналы к налоговой декларации для получения вычета, сделайте для себя копии.
Не выбрасывайте в течение года чеки и квитанции об оплате всех покупок для дома; не менее трех лет храните квитанции об оплате профессиональных услуг (врач, адвокат, педагог и т. д.) Если вы собираетесь приложить оригиналы к налоговой декларации для получения вычета, сделайте для себя копии.
Коммунальные платежи
Тщательно храните договоры на подключение электричества, газа, воды и телефона Квитанции помесячной оплаты коммунальных услуг и корешки оплаченных телефонных счетов можно хранить в течение пяти лет, а затем выбрасывать, а вот квитанции абонентной платы за радиоточку и пользование телевизионным каналом будут нужны постоянно на случай возможных инспекций.
Тщательно храните договоры на подключение электричества, газа, воды и телефона Квитанции помесячной оплаты коммунальных услуг и корешки оплаченных телефонных счетов можно хранить в течение пяти лет, а затем выбрасывать, а вот квитанции абонентной платы за радиоточку и пользование телевизионным каналом будут нужны постоянно на случай возможных инспекций.
Медицинские документы
Медицинскую карту всегда держите в доступном месте, так как она вам понадобится при любом обращении за врачебной помощью Корешки квитанций об оплате частных врачебных услуг могут понадобиться при заполнении налоговой декларации о доходах или для получения страхового возмещения.
Карточку с указанием группы крови, наличия аллергии к антибиотикам и хронических заболеваний (например, диабета) следует на всякий случай всегда носить с собой в бумажнике или вместе с водительскими правами. Такая карточка может спасти вам жизнь, если вы внезапно попадете в больницу в результате несчастного случая
Медицинскую карту всегда держите в доступном месте, так как она вам понадобится при любом обращении за врачебной помощью Корешки квитанций об оплате частных врачебных услуг могут понадобиться при заполнении налоговой декларации о доходах или для получения страхового возмещения.
Карточку с указанием группы крови, наличия аллергии к антибиотикам и хронических заболеваний (например, диабета) следует на всякий случай всегда носить с собой в бумажнике или вместе с водительскими правами. Такая карточка может спасти вам жизнь, если вы внезапно попадете в больницу в результате несчастного случая
Личные документы
Сделайте ксерокопию водительских прав, внутреннего и заграничного паспорта, они могут вам пригодиться в случае утери или кражи оригиналов. Пометьте в своем ежедневнике сроки возобновления документов или обмена документов.
Документы имеют свойство истираться во время носки (особенно страдает рельефный шрифт), поэтому лучше закатать их в прозрачную пластиковую
упаковку Используйте ксерокопии и предъявляйте их вместо оригиналов
Сделайте ксерокопию водительских прав, внутреннего и заграничного паспорта, они могут вам пригодиться в случае утери или кражи оригиналов. Пометьте в своем ежедневнике сроки возобновления документов или обмена документов.
Документы имеют свойство истираться во время носки (особенно страдает рельефный шрифт), поэтому лучше закатать их в прозрачную пластиковую
упаковку Используйте ксерокопии и предъявляйте их вместо оригиналов
Автомобильные документы
Сделайте ксерокопию технического талона и храните ее дома; оригинал по закону полагается держать при себе и предъявлять по требованию инспекторов ГИБДД. Но не оставляйте его постоянно в машине, в случае угона, если талон пропадет вместе с автомобилем, это отодвинет срок получения страховки.
Держите вместе с техническим талоном страховой полис и корешок квитанции об уплате налога на автомобиль за текущий год; их тоже может попросить для предъявления дорожный инспектор. Храните дома документы: об уплате налога за предыдущие годы, бывали случаи, когда их предъявление требовалось даже по истечении нескольких лет, если вы уже успели продать автомобиль, а новый владелец не зарегистрировал его должным образом.
Сделайте ксерокопию технического талона и храните ее дома; оригинал по закону полагается держать при себе и предъявлять по требованию инспекторов ГИБДД. Но не оставляйте его постоянно в машине, в случае угона, если талон пропадет вместе с автомобилем, это отодвинет срок получения страховки.
Держите вместе с техническим талоном страховой полис и корешок квитанции об уплате налога на автомобиль за текущий год; их тоже может попросить для предъявления дорожный инспектор. Храните дома документы: об уплате налога за предыдущие годы, бывали случаи, когда их предъявление требовалось даже по истечении нескольких лет, если вы уже успели продать автомобиль, а новый владелец не зарегистрировал его должным образом.
По материалам СМИ
